Les vacances approchent à grands pas et il est temps de préparer son départ en mettant en place une réponse automatique pour signaler votre absence. Plutôt que d’opter pour un message classique et ennuyeux, pourquoi ne pas choisir un message d’absence original qui marquera les esprits de ceux qui vous contactent ? Dans cet article, nous vous proposons des idées pour rédiger des messages d’absence créatifs qui sauront surprendre vos correspondants.
L’importance du message d’absence
Le message d’absence, également appelé réponse automatique, est un outil indispensable pour informer vos contacts professionnels ou personnels de votre indisponibilité durant une période donnée. Il permet de gérer les attentes de vos interlocuteurs en leur indiquant quand ils peuvent espérer recevoir une réponse de votre part. En choisissant un message original et personnalisé, vous montrez que vous accordez de l’importance à la communication avec vos contacts, même lorsque vous êtes absent.
Des idées de messages d’absence originaux
Pour sortir du lot et apporter une touche d’humour à votre message, voici quelques idées qui sauront surprendre et amuser vos correspondants :
« Je suis actuellement en mission secrète et je serai de retour le [date]. Si votre demande est urgente, veuillez contacter mon acolyte [nom et coordonnées du collègue]. Sinon, je reprendrai contact avec vous dès mon retour. »
« Bonjour, je suis en vacances jusqu’au [date] et j’ai promis à ma famille de ne pas consulter mes emails pendant cette période. Si votre demande peut attendre, je me ferai un plaisir de vous répondre à mon retour. Dans le cas contraire, n’hésitez pas à contacter [nom et coordonnées du collègue]. Merci de votre compréhension. »
« En ce moment, je suis en train d’explorer les fonds marins et je ne pourrai donc pas répondre à vos emails avant le [date]. Si votre requête est urgente, je vous invite à contacter [nom et coordonnées du collègue]. Sinon, je reviendrai vers vous dès que possible. »
Ces exemples sont autant d’idées pour pimenter vos messages d’absence tout en restant professionnel. N’hésitez pas à adapter ces propositions à votre situation et à votre personnalité pour créer un message qui vous ressemble.
Les règles d’or pour un message d’absence réussi
Quel que soit le degré d’originalité de votre message, il est important de respecter certaines règles pour que celui-ci soit efficace :
- Indiquer clairement la période de votre absence : Mentionnez les dates précises de votre départ et de votre retour afin de permettre à vos correspondants de savoir quand ils peuvent espérer une réponse de votre part.
- Proposer une solution en cas d’urgence : Si votre absence peut avoir des conséquences sur le traitement des demandes urgentes, pensez à donner le nom et les coordonnées d’un collègue qui pourra prendre le relais en cas de besoin.
- Rester professionnel : Même si vous souhaitez laisser transparaître votre personnalité et votre humour dans votre message, gardez à l’esprit que celui-ci s’adresse principalement à vos contacts professionnels. Veillez donc à ne pas franchir certaines limites et à rester respectueux.
- Vérifier l’orthographe et la grammaire : Un message d’absence truffé de fautes donnera une mauvaise image de vous et de votre entreprise. Prenez donc le temps de relire attentivement votre message avant de l’activer.
En suivant ces conseils, vous êtes sûr(e) de rédiger un message d’absence original et efficace qui marquera les esprits sans nuire à votre image professionnelle.
Et si on faisait preuve d’encore plus d’originalité ?
Pourquoi ne pas aller encore plus loin dans la créativité ? Voici quelques idées supplémentaires pour épater vos correspondants :
« Actuellement en train de gravir l’Everest, je ne pourrai consulter mes emails avant mon retour au camp de base prévu le [date]. En cas d’urgence, veuillez contacter [nom et coordonnées du collègue]. »
« Je suis parti(e) à la recherche du trésor perdu de l’île aux pirates et je ne serai de retour que le [date]. Si votre demande est urgente, contactez mon fidèle équipage en la personne de [nom et coordonnées du collègue]. »
Même si ces exemples sont plus extravagants que les précédents, ils peuvent être adaptés pour rester appropriés dans un contexte professionnel. L’essentiel est de trouver le juste équilibre entre originalité et respect des règles d’or évoquées plus haut.
En choisissant un message d’absence original et personnalisé, vous marquerez les esprits tout en informant efficacement vos correspondants de votre indisponibilité. N’hésitez pas à faire preuve de créativité pour surprendre et amuser vos interlocuteurs tout en restant professionnel.
